Чек-лист приёмки партии ноутбуков
До распаковки сверьте число мест с ведомостью. Отдельный лист на каждый проверенный ноутбук помогает проследить связь между коробкой и устройством после установки на рабочем месте. Если характеристики отличаются, запишите оба значения и сохраните маркировку.
Проверить выбранную технику
Как пользоваться чек-листом на приёмке
До доставки внесите в шапку документа обозначение партии и согласованные исполнения. Если ноутбуки внешне одинаковы, но имеют разный объём памяти или накопителя, назначьте им отдельные строки. Это позволит обнаружить пересортицу до выдачи сотрудникам. Подготовьте перечень принадлежностей и порядок, по которому проверяемые экземпляры будут возвращаться в свои коробки.
При поступлении отделите проверку количества от проверки комплектности и работоспособности. Для каждого выбранного экземпляра впишите идентификатор, фактическую конфигурацию и замечание, если оно есть. Пустую ячейку используйте для незавершённой проверки. При расхождении сохраните фото маркировки и отметьте, кому передана информация. Решение о дальнейших действиях согласуйте по условиям вашей поставки. Шаблон можно приспособить для нескольких подразделений, указав получателя каждого комплекта.