Таблица сравнения коммерческих предложений
Разошлите поставщикам одинаковые параметры и дату, на которую нужна техника. При сравнении перенесите из каждого ответа не только итоговую сумму, но и состав поставки. Если доставка или кабели вынесены отдельно, укажите это в своей графе до выбора предложения.
Проверить выбранную технику
Как сравнить ответы поставщиков
Перенесите в первый столбец одинаковые требования для всех участников. Разнесите по разным строкам модель, конфигурацию, количество, наличие и состав комплекта. Если одно предложение включает кабели или операционную систему, а в другом по этому пункту нет ответа, зафиксируйте разницу до подведения итога. Пустая строка не означает, что нужная принадлежность входит в поставку.
Впишите собственные данные из полученных предложений и приведите суммы к одинаковому составу партии. Для условий оплаты и сроков оставьте отдельные поля. Записывайте формулировку поставщика и вопрос для уточнения, если условие зависит от наличия. Решение удобно оформить короткой заметкой: какие требования обязательны, где предложены согласованные замены и какое подтверждение осталось получить перед заказом.